LISTA DE CONVIDADOS: COMO FAZER?

Você vai se casar, e não sabe por onde começar?! Pela lista de convidados. 

O casal terá que respirar muito fundo, tomar um chá de diplomacia e paciência para lidar um com o outro, e com os respectivos familiares para estipular um número, depois editar e cortar convidados, doa a quem doer. 

Sem a lista de convidados, nem pense em ir bater na porta dos fornecedores, pois eles nem vão te receber. Para fazer qualquer tipo de orçamento é preciso saber o número de pessoas que irão ao evento, seja ele uma festa de casamento de arromba ou até mesmo um simples almoço.

A lista deve ser feita primeiramente colocando a família e amigos mais próximos (ou seja, as pessoas que realmente convivem bastante com os noivos), depois colocar os colegas de trabalho e amigos e parentes mais distantes.

A lista seja feita por categorias (família, amigos próximos, faculdade, trabalho, etc). Assim, quando for preciso cortar alguém fica mais fácil procurar por categorias. Deve ser feita em planilha, já com o nome como vai escrito no convite, quantidade de convidados de cada família, endereço e telefone de contato.

Com quanto tempo de antecedência o casal deve fazer a lista de convidados?

Este é o primeiro item a fazer depois de ficar noivos. A razão para isto é que vários serviços que serão orçados e contratados dependem da quantidade de convidados. Para fechar o espaço onde vai ser a cerimônia e a festa, por exemplo, dependemos do número de convidados.

Quais são os principais erros cometidos pelo casal ao fazer a lista de convidados?

Alguns pontos que podem causar problemas aos casais:

– Começar a lista misturando todas os grupos de convidados, e sem saber todas as informações de contato e nome;

– Ter uma lista enxuta hoje em dia com tanta redes sociais e encontros de amigos de longa data é muito complicado. Mas os noivos precisam se apegar em convidados que realmente fazem a diferença na vida do casal. Assim, fica fácil cortar aquele amigo do colégio que vocês eram grudados, ficaram 15 anos sem se encontrar e hoje são amigos somente pelo Facebook.

– Os noivos devem ficar atentos aos pronomes de tratamento que vão nos convites (Ex: Sr. e Sra., Sr. e família, Doutor , etc). No entanto, sua assessoria pode rever esta lista antes de finalizar os envelopes nominais.

Que critérios utilizar quando for preciso cortar convidados da lista?

Esta é a pergunta que tira o sono de alguns casais. 

O grau de proximidade que o convidado tem com o casal e a família pode ser definitivo nesta hora. Os noivos devem cortar as pessoas ou parentes com quem não têm tanto contato ultimamente.

Uma dica que pode ajudar a diminuir a lista, quando necessário, é: quando for uma família grande, os noivos podem convidar apenas Sr. e Sra (ou seja, duas pessoas ao invés de todos os integrantes da família).

É preciso definir uma cota de convidados aos pais? Como estabelecer este número?

Isso só deve acontecer se os noivos estiverem pagando a festa. Se os noivos estiverem pagando a festa e se tiverem uma verba limitada, daí sim terão que colocar um limite para os convidados dos pais. Mas se os pais que vão pagar pela festa, os noivos terão que aceitar eles convidarem quem quiser.

A divisão do número de convidados deve ser feita de forma igual para as duas famílias e se os pais estiverem bancando a festa, a prioridade da lista é sempre deles.

Por fim, no dia do evento, passe o tempo que puder com as pessoas que você escolheu para partilhar sua felicidade e seja feliz!

Espero ter ajudado com essas dicas. Facebook @reginalacerdacerimonialeeventos